Obwohl die Digitalisierung nahezu jeden Aspekt des Arbeitsalltags erreicht hat, spielt die Unterschrift und mit ihr das Druckpapier in B2B-Umgebungen eine entscheidende Rolle – und verursacht leicht vermeidbare Kosten. Durch die Einführung elektronischer Signaturen können Unternehmen diese überflüssigen Ausgaben drastisch reduzieren, ihre Prozesse rationalisieren und zu einem nachhaltigeren Ansatz beitragen.

Druck- und Versandkosten: Kleinvieh macht auch Mist

Jeder Mitarbeiter druckt durchschnittlich 5750 A4-Seiten pro Jahr. Bei durchschnittlichen Druckkosten von 6 Cent pro DIN-A4-Seite ergeben sich daraus Kosten von 345 € pro Mitarbeiter. Zusätzlich fallen oft noch Portokosten an, die die Gesamtkosten weiter erhöhen. Diese Kosten variieren je nach Größe und Gewicht und der Entfernung, über die das Papier – zum Beispiel der Vertrag – zugestellt werden muss. Darüber hinaus beansprucht die physische Archivierung von Papierdokumenten Platz. Im Laufe der Zeit steigt mit der Anzahl der archivierten Papierbelege auch der Bedarf an physischem Lagerplatz, was für die Unternehmen zusätzliche Ausgaben mit sich bringt. Dadurch wird nicht nur wertvoller Büroraum in Anspruch genommen, sondern es müssen auch geeignete Archivierungssysteme eingerichtet werden, um im Bedarfsfall einen einfachen Zugriff auf die Dokumente und deren Abruf zu gewährleisten.

Unterschrift: letzter Show-Stopper für die Digitalisierung?

Trotz des Fortschritts in der digitalen Welt ist das Drucken von Dokumenten nach wie vor ein wichtiger Aspekt des täglichen Arbeitslebens. In vielen B2B-Umgebungen ist jedoch die Notwendigkeit handschriftlicher Unterschriften der einzige Grund dafür, nicht vollständig auf Papier zu verzichten und weiterhin Dokumente zu drucken. Dank des technologischen Fortschritts kann diese kostspielige und zeitaufwändige Praxis jedoch durch die Einführung elektronischer Signaturen, auch bekannt als E-Signaturen, leicht vermieden werden. E-Signaturen bieten eine sichere und rechtsverbindliche Alternative zur handschriftlichen Unterschrift und ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse zu rationalisieren, den Papierverbrauch zu reduzieren und die mit dem Drucken, Scannen und Speichern physischer Dokumente verbundenen Kosten zu vermeiden. Durch die Einführung elektronischer Signaturen können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch einen Beitrag zu einem umweltfreundlicheren und nachhaltigeren Geschäftsansatz leisten.

Erhebliche Kostensenkung für innovationsfreudige Unternehmen

In vielen Branchen umfasst ein durchschnittlicher Vertrag gut 20 Seiten, was bei einem angenommenen Preis von 6 Cent pro DIN-A4-Seite zu erheblichen Druckkosten führt. Ein einzelner Vertrag würde somit etwa 1,20 € kosten, Post- und Archivkosten noch nicht mitberücksichtigt. Die elektronische Signatur kann hier zu erheblichen Einsparungen führen. Mit e-Signaturen kann der gesamte Vertrag rechtssicher elektronisch abgewickelt werden, wodurch die Kosten auf nur 0,02 € pro Vertrag/Dokument gesenkt werden können, dies unabhängig von der Seitenzahl. (als Vergleichsbasis haben wir unser meistverkauftes Signaturenkontigent von TRUST2GO mit bis zu 50 Benutzern verwendet). Durch den Einsatz von Signaturlösungen können Unternehmen in diesem Beispiel also eine Kostenreduktion auf gut ein Fünfzigstel erreichen, was das Verfahren äußerst attraktiv macht.

Papierloser Vertrag: entscheidender Baustein moderner Prozessrationalisierung

Natürlich fallen auch bei elektronischen Dokumenten und digital signierten Verträgen Archiv-/Speicherkosten an, und es sind Backup-und Restorefrage sowie solche der Sicherheit und Durchsuchbarkeit zu regeln. Auch hier gibt es einen ähnlichen Kostenvorteil wie in der analogen Welt.

Die Umstellung auf das papierlose Büro, insbesondere die elektronischer Signatur, kann dazu beitragen, diese Probleme abzufedern. Im Ergebnis übertreffen elektronisch signierte Verträge ihr papierhaftes Gegenstück in Bezug auf Kosteneffizienz, Convenience und Durchlaufgeschwindkeit eindeutig. Die beträchtlichen Einsparungen beim Druck  den Postgebühren und der physischen Aufbewahrung machen die elektronische Unterschrift zur intelligenteren und nachhaltigeren Wahl für innovative Unternehmen. Ihr rationalisierter Prozess und die verbesserte Produktivität festigen ihre Position als klarer Sieger im Wettlauf mit papierbasierten Methoden.

So kommen Sie zur e-Signatur in drei einfachen Schritten 

Beantragen: Einzelne Accounts fordern Sie am Einfachsten hier an. Bei größerem Bedarf (ab 10 Unterzeichner) nehmen Sie bitte frühzeitig Kontakt mit uns auf, um eine Stapelbestellung vorzubereiten.

Identifizieren: Sie werden im Anschluss per Mail zur Teilnahme an einer Video-Identifizierung über unseren deutschen Partner eingeladen – qualifizierte Signaturen können zur Verhinderung von Missbrauch ausschließlich nach einer Identitätsprüfung bereitgestellt werden. Den Videocall können Sie Montag bis Sonntag, 7:00 bis 22:00 Uhr ohne Termin erledigen. Halten Sie einen gültigen Reisepass oder Personalausweis bereit und sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung.

Aktivieren: Im Anschluss an die erfolgreiche Identifizierung benachrichtigen wir Sie über die Freischaltung. Die Lösung arbeitet 100% cloud-basiert – Wartezeit für Postversand, sperrige Kartenleser und Kompatibilitätsprobleme müssen Ihnen daher kein Kopfzerbrechen bereiten.

Die Europäische Datenbank für die Energieverbrauchskennzeichnung von Produkten (EPREL) erfordert die Verwendung qualifizierter elektronischer Siegel, um die Authentizität der hochgeladenen Informationen zu gewährleisten. Ab Februar 2022 müssen Lieferanten ihre Identität auf der EPREL-Plattform mit Hilfe von elektronischen Siegeln digital verifizieren. Die Europäische Kommission fordert ausdrücklich die Verwendung qualifizierter elektronischer Siegel, da diese die Verifikationsanforderungen am besten erfüllen. Durch den Erwerb eines qualifizierten elektronischen Siegels können Unternehmen nicht nur die rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit EPREL erfüllen, sondern ihren elektronischen Geschäftsverkehr auch in ganz anderen Anwendungsfällen vertrauenswürdiger gestalten.

Entwicklung von Energielabels und der Europäischen Datenbank zur Energieverbrauchskennzeichnung von Produkten (EPREL)

Energielabel haben eine lange Geschichte und wurden in der Europäischen Union erstmals 1994 für ausgewählte Haushaltsgeräte eingeführt. Im Laufe der Zeit haben sich diese Kennzeichnungen zu einer richtigen Institution entwickelt. Die EU ist bestrebt, mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten – dies führte zur Einrichtung einer Online-Produktdatenbank namens EPREL (European Product Energy Label Database). Lieferanten sind verpflichtet, bestimmte Informationen in diese Datenbank hochzuladen, um das vorgeschriebene Energielabel für ihre Produkte zu generieren.

EPREL: Stärkung von Verbrauchern und Lieferanten

EPREL verfolgt zwei Ziele. Erstens müssen Lieferanten die erforderliche technische Dokumentation hochladen, um der Verordnung (EU) 2017/1369 zu entsprechen. Zweitens ermöglicht der öffentliche Bereich der Datenbank Verbrauchern den Zugang zu wichtigen Produktinformationen wie Energieeffizienz, Abmessungen, Garantiedetails, Jahresverbrauch und mehr, indem sie einfach den QR-Code auf dem Energielabel scannen.

EPREL-Registrierungspflicht für verschiedene Produktgruppen ab 2019

Ab dem 1. Januar 2019 ist die EPREL-Registrierung für verschiedene Produktgruppen obligatorisch, darunter Klimaanlagen, Haushaltskochgeräte, Haushaltsgeschirrspüler, Wasserkocher und Warmwasserbereiter, Glühbirnen und Lampen, Raumheizgeräte, Haushaltskühl- und -gefriergeräte, gewerbliche Kühlgeräte, elektronische Bildschirme einschließlich Fernsehgeräte, Wäschetrockner, Wohnungslüftungsgeräte, Haushaltswaschmaschinen und Reifen.

Um Produkte in EPREL zu registrieren, müssen sich Organisationen zunächst auf der Plattform anmelden. Seit Februar 2022 verlangt die EPREL-Plattform jedoch von Lieferanten (als juristische Personen) eine digitale Identitätsprüfung. Dieser Verifizierungsprozess basiert auf der Technologie elektronischer Siegel. Elektronische Siegel werden, ähnlich wie elektronische Signaturen, in drei Typen unterteilt: einfaches, fortgeschrittenes und qualifiziertes elektronisches Siegel. Für die EPREL-Registrierung verlangt die Europäische Kommission ein Qualifiziertes Elektronisches Siegel, da es die Authentizität der hochgeladenen Informationen effektiv gewährleistet.

Umfassendes Angebot an Siegel- und Signaturdiensten

Qualifizierte elektronische Siegel werden bei Weitem nicht nur für die EPREL-Registrierung verwendet, sondern auch für viele andere Zwecke. Digitale Siegel ersetzen Firmenstempel und sind etwa den Bereichen elektronische Rechnungen, Angebote und der Digitalisierung des Posteingangs immer beliebter. Sie gewährleisten die Integrität und Authentizität elektronischer Dokumente und schützen Unternehmen und Kunden gleichermaßen. Qualifizierte elektronische Siegel werden auch zur Sicherung sensibler Dokumente und Transaktionen in Branchen wie dem Finanz-, Gesundheits- und Rechtswesen eingesetzt. Als zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter gemäß eIDAS-VO bieten wir ein umfassendes Spektrum an Signaturlösungen an, das über qualifizierte Siegel hinausgeht und elektronische Signaturen, Zeitstempel, S/MIME und Codesigning, SSL und andere Zertifikatsdienste umfasst. Mit unserem Angebot an Vertrauensdiensten können Organisationen ihre digitale Sicherheit erhöhen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern und eine vertrauenswürdige digitale Umgebung für Kunden und Partner schaffen. Starten Sie noch heute!

Siegeln Sie Ihre Dokumente mit EPREL-konformen Signaturlösungen!

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• Kostengünstige Lösung
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• Weltweite Verfügbarkeit: Lieferung in mehr als 100 Länder
• Schnelle Lieferung innerhalb von 1-2 Werktagen
• Keine Hardware erforderlich: Einfache Implementierung ohne Geräte

UPC-Token‑Benutzerdokumentation

komplett siehe: https://service.globaltrust.eu/static/upc-token-benutzer.pdf

Autor: Hans G. Zeger

Version 1.0 / 4. Jänner 2023

Diese Client-Applikation verwendet Authentifizierung mittels Zertifikat:

Alle da? Dann ist es ja einfach, an die erforderlichen Unterschriften für Dokumente und Verträge zu kommen. Was aber, wenn die halbe Belegschaft ins Homeoffice gewechselt ist oder sich die Unterschriftspflichtigen aus anderen Gründen nicht am selben Ort einfinden können? Seit der Einführung der EU-eIDAS-Verordnung können Dokumente schnell und komfortabel per elektronischer Fernsignatur unterschrieben werden – absolut sicher und rechtlich einer handschriftlichen Signatur gleichgestellt. Alles, was Sie dafür brauchen, erhalten Sie von uns – Ihrem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Vertrauen ist gut? Kontrolle ist besser.

Eines ist für die Rechtsgültigkeit einer Fernsignatur unabdingbar: Bevor sie erzeugt werden kann, muss die unterzeichnende Person ihre Identität gegenüber dem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter sicher nachweisen. Und der wird nach Art. 20 Abs. 1 eIDAS streng beaufsichtigt: „Qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter werden mindestens alle 24 Monate auf eigene Kosten von einer Konformitätsbewertungsstelle geprüft. Zweck dieser Prüfung ist es nachzuweisen, dass sie und die von ihnen erbrachten qualifizierten Vertrauensdienste die in dieser Verordnung festgelegten Anforderungen erfüllen.“

Als GLOBALTRUST-Kunde sind Sie im gesamten EU-Raum auf der rechtssicheren Seite: Unsere qualifizierte Cloud-Signatur TRUST2GO® hält die Vorgaben auf Punkt und Komma ein und erfüllt höchste Compliance-Anforderungen. Das ganze Signatursystem wird einem jährlichen eIDAS-Konformitätsbewertungsverfahren unterzogen.

Signaturkarte? Wie unflexibel!

Die eIDAS-Verordnung hat mit ihrem Inkrafttreten am 01.07.2016 das Ende der Signaturkarten eingeläutet. Bye-bye Kunststoffkarte, Mikrochip und Kartenlesegerät – tschüss umständliche Technik, von der bis dahin eine qualifizierte Signatur abhängig war. Hello flexible Cloudlösung! Die eSignatur kann heute ohne sperrige Hardware abgewickelt werden, was den Workflow erheblich vereinfacht und viel Zeit und Kosten spart.

Der größte Vorteil der Fernsignatur? Die einfache Anwendung!

In der Regel wird es das Smartphone in Kombination mit Ihrem PC bzw. Laptop sein, mit dem Sie elektronisch signieren. Und damit sind wir auch schon beim größten Vorteil der Fernsignatur – bei ihrer einfachen Anwendung.

Zum Unterschreiben brauchen Sie lediglich ein Mobiltelefon und kommen sonst ohne weitere technische Ausstattung aus. Natürlich, ohne auf höchste Sicherheitsstandards verzichten zu müssen.

Ihr Ausweis? Ihre Identität!

Verbindlich, vertraulich, sicher: Wir prüfen bei der Erstregistrierung Ihre Identität, um garantieren zu können, dass nur Sie Ihre Aktivierungsdaten erhalten. Die Verfahren, die wir dafür verwenden, sind in ganz Europa anerkannt und können auch die Umsetzung Ihrer jeweiligen AML- (Anti-Geldwäsche) und KYC (Know your Costumer)-Konzepte unterstützen.

Hacker haben keine Chance: Wenn Sie später regelmäßig per qualifizierter Fernsignatur unterschreiben, kommt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme unser 2-Faktor-Authentifizierungssystem zur Anwendung. Das heißt, Sie bestätigen Ihre Identität mit zwei unterschiedlichen Faktoren, bevor Ihre elektronische Unterschrift gilt: zum einen mit Ihrem Wissen (Benutzername und Passwort) zum anderen mit dem physischen Besitz Ihres Mobiltelefons. Unterstützt werden dabei:

• TAN,
• PIN,
• Fingerprint oder
• Gesichtserkennung

… wählen Sie das Verfahren, mit dem Sie am besten zurechtkommen.

Die Vorteile? Vielfältig!

Für die digitale Transformation von Unternehmen und Behörden ist die Fernsignatur nicht nur ein zentrales Instrument, sondern oftmals auch der letzte Baustein, um medienbruchfreie elektronische Prozesse auf den Weg zu bringen.

Die Premium-Sicherheitsstandards führen dazu, dass die eSignatur sogar eine höhere Beweiskraft haben kann als die handschriftliche Unterschrift – vor Gericht beispielsweise, wo Transparenz und Zuverlässigkeit eine besonders große Rolle spielen.

Per Fernsignatur unterzeichnete Dokumente sind zuverlässig gegen Manipulationen geschützt, Fälschungen und Betrug sind ausgeschlossen: Jede nachträgliche Veränderung der Daten wird erkannt.

Was können wir für Sie tun?

• Sie sind auf der Suche nach einer digitalen Alternative zur handschriftlichen Unterschrift und interessieren sich für unsere Cloudlösung TRUST2GO®?
• Sie möchten außerdem erfahren, wie Sie mit der kostenlosen Software TRUST2GO® Client ohne großen Aufwand e-Signaturen auf PDFs aufbringen können?
• Oder wollen Sie TRUST2GO®-Partner werden?

Wir beraten Sie in jedem Fall gerne! Vereinbaren Sie gleich ein persönliches Gespräch mit einem unserer Experten. 

„Brauchen wir wirklich elektronische Signaturen? Was das wieder kostet!“ So und ähnlich klingt es in vielen Unternehmen immer noch, wenn es um das Thema e-Signatur geht. Kommt Ihnen das bekannt vor oder sind die Vorteile der digitalen Unterschrift in Ihrem Betrieb schon bekannt? Lesen Sie hier, was die e-Signatur – genauer gesagt, die qualifizierte e-Signatur – auch Ihrem Unternehmen bringen kann. Und erfahren Sie in diesem Zusammenhang mehr über unsere qualifizierte Cloud-Signatur TRUST2GO®. 

Viele Unternehmen sind in den Jahren der Covid 19-Pandemie der Utopie des papierlosen Büros nähergekommen und haben das Versenden und Empfangen von Dokumenten digitalisiert. Einzige Hürde – und damit lästiger Medienbruch – blieb oft nur die rechtsverbindliche Unterschrift.

In Zeiten von Homeoffice und Lockdowns stieg die Notwendigkeit, auch das Signieren in den digitalen Workflow zu integrieren. Ein Prozess, der aus Scheu vor dem Aufwand oft hintangestellt wurde. Dabei funktioniert die Systemintegration genauso einfach wie später die Anwendung: Der Aufwand ist also überschaubar, der Nutzen weit größer und sichere Tools dafür gibt es längst. Ihre Vorteile liegen auf der Hand:

Vorteil 1: Kostenersparnis

Unternehmen blenden meist aus, mit welchen Kosten herkömmliche Unterschriften oft verbunden sind. Das beginnt bei den Papierkosten und den Portokosten für den Transport von unterschriebenen Dokumenten und endet bei deren Ablage bzw. dem dafür notwendigen Platz und einem Sicherheitskonzept für die Archivierung. – Die Kosten für die Einführung digitaler Signaturen können sich innerhalb kürzester Zeit amortisieren.

Vorteil 2: Zeitersparnis

Elektronische Signaturen sind Prozessablaufbeschleuniger: Wenn Dokumente digital und unmittelbar zugestellt werden können, ersparen sich die Mitarbeiter das Ausdrucken. Das erneute Einscannen wird überflüssig, der tagelange Postversand fällt weg und die Bearbeitungsdauer der Geschäftsprozesse wird deutlich kürzer.

Vorteil 3: Optimierter Workflow

Elektronisch übermittelte Dokument können leichter verteilt und besser weiterverarbeitet werden. Mit e-Signatur unterzeichnete Verträge müssen nicht physisch aufliegen, um rechtlich gültig zu sein – ein großer Vorteil für international tätige Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Standorten.

Vorteil 4: Vollständige Digitalisierung

Sie kennen es vielleicht selbst: Die Digitalisierung ist schon weit fortgeschritten, aber die rechtlich gültige e-Signatur als letzter wichtiger Baustein zum Verschlanken der Geschäfts- und Vertragsprozesse fehlt. Digitales Dokumenten-Management funktioniert nur mit e-Signaturen!

Vorteil 5: Rechtliche Verbindlichkeit

Eine qualifizierte elektronische Signatur verknüpft den Unterzeichner eindeutig mit der Unterschrift und sichert das Dokument gegen nachträgliche Veränderungen. Unsere e-Signaturlösung TRUST2GO® entspricht den strengen Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung. Sie ist damit nicht nur im gesamten EU-Raum absolut rechtssicher, sondern erfüllt auch höchste Compliance-Anforderungen: Die Signatur auf den sensiblen Akten und Dokumente hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und bleibt jederzeit geschützt in Ihrer Hand.

TRUST2GO® lässt das elektronische Signieren so selbstverständlich und einfach werden, dass Ihre Mitarbeiter nicht mehr anders arbeiten wollen. Wir beraten Sie gerne näher über Ihre individuellen Optionen. Kontaktieren Sie uns gleich für ein kostenloses Beratungsgespräch.

Elektronische Signaturen sind aus einem effizienten digitalen Workflow nicht mehr wegzudenken. Mit TRUST2GO® bieten wir Ihnen eine qualifizierte Signatur als digitale Alternative, die Ihre handschriftliche Unterschrift technisch, organisatorisch und rechtlich komplett ablöst. Was genau ist aber eine elektronische Signatur, und was eine „qualifizierte“ e-Signatur? Grundsätzlich unterscheidet man gemäß EU-eIDAS-Verordnung drei Stufen der digitalen Unterschrift: die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte e-Signatur.

Bei vertrauenswürdigen digitalen Unterschriften geht es – vereinfacht – darum, dass Daten durch ein fälschungssicheres elektronisches Merkmal – die Signatur im kryptographischen Sinn – gekennzeichnet werden. So wird nachvollziehbar, von wem die Datensätze stammen und ob sie während der digitalen Transaktion verändert wurden. Jeder Versuch, auch nur einen Punkt zu ändern oder versteckten Text im Dokument zu modifizieren, führt zur Ungültigkeit der elektronischen Signatur. Aber von der Frage, von wem, mit welcher Technologie, mit welchen Mitteln und unter welchen Richtlinien die Signatur bzw. das Signaturwerkzeug erstellt wurden, hängt ab, ob die Signatur im Zweifelsfall unbrauchbares Gekritzel, oder eben ein gerichtlich haltbarer Beweis ist.

Wir sprechen in der Regel von den „Güteklassen“ einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Ganz besonders vertrauenswürdig ist die „qualifizierte“ e-Signatur. Das Signatur- und Vertrauensdienstgesetz und die EU-eIDAS-Verordnung schreiben ihre Anforderungen und Wirkungen fest.

Die „einfache“ elektronische Signatur

Einfache elektronische Signatur steht für Signaturdienste mit geringer Vertrauenswürdigkeit und Beweiskraft, die nicht auf fortgeschrittener oder qualifizierter Stufe stehen. Die einfache e-Signatur ist gesetzlich nicht reguliert und kann ohne besondere Prüf- und Authentizierungsschritte erzeugt werden. Sie lässt sich daher leicht fälschen und ist beispielsweise bloß das grafische Abbild der handschriftlichen Unterschrift.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur

In der eIDAS klar geregelt ist dagegen die fortgeschrittene e-Signatur. Die Identität des Unterzeichners muss durch eine dafür zugelassene Stelle, den sogenannten Vertrauensdiensteanbieter (VDA), geprüft werden. Nur eindeutig identifizierten Personen werden die entsprechenden Signaturwerkzeuge zugestellt. Um die Identität des Unterzeichnenden eindeutig belegen zu können, werden standardisierte und zugelassene Methoden verwendet– zum Beispiel die Video-Identifizierung mit anschließender Aktivierung mittels Mobiltelefon. Des weiteren – und das ist ein entscheidender Unterschied zur einfachen Signatur – muss sie mit Werkzeugen erstellt werden, die der Unterzeichner in seiner Gewalt behalten kann. Das sind zum Beispiel passwortgesicherte Kryptodateien oder spezielle Hardware. Einfache Signaturen hingegen kann ja jeder schlicht kopieren, sie sind daher im Streitfall wertlos.

Die qualifizierte e-Signatur

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Signaturebene und gilt als sicherste Stufe einer digitalen Unterschrift. Sie unterliegt allen Anforderungen der fortgeschrittenen Signatur sowie einigen zusätzlichen Kriterien und kann nur von einer qualifizierten, von der nationalen Aufsichtsbehörde zugelassenen Stelle ausgestellt werden. Diese qualifizierten VDA werden regelmäßig auditiert, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen den europäischen Vorschriften entsprechen. Neben der Personenidentifizierung ist auch die Verwendung spezifischer Hardware vorgeschrieben, die die Kompromittierung von Signaturdaten äußerst unwahrscheinlich macht.

Empfänger signierter Dokumente können sicher sein, dass ein qualifiziertes Zertifikat auf eine natürliche Person ausgestellt ist, deren Identität mit der auf dem Zertifikat angegebenen übereinstimmt. Verträge, die mit einer qualifizierten e-Signatur unterschrieben werden, sind gemäß den eIDAS-Vorgaben genauso rechtsgültig wie händisch unterzeichnete.

Elektronische Signatur und digitale Signatur – E-Signatur und digitale Unterschrift

Ganz ehrlich: Sind Sie schon bei der Überschrift gedanklich ausgestiegen? Nicht ganz zu Unrecht werden diese Begriffe meist synonym verwendet.

Während E-Signatur und digitale Unterschrift nicht definierte Begriffe eher werblicher Natur sind, meinen elektronische und digitale Signatur zwei unterschiedliche Ansätze. Die beiden Konzepte sind streng genommen zu unterscheiden  -nicht alle elektronischen Signaturen sind unbedingt digitale Signaturen.

„Elektronische Signatur“ ist ein rechtlicher Begriff, der in der eIDAS-Verordnung wie folgt definiert wird: „Elektronische Signatur“ sind Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet.“ (Art 3 eIDAS-VO)

Eine digitale Signatur hingegen bezieht sich auf ein mathematisches und kryptographisches Verfahren, das (nicht nur, aber auch) verwendet wird, um elektronische Signaturen zu produzieren. Die Definition in ETSI TR 119 100 lautet:
„data appended to, or a cryptographic transformation of a data unit that allows a recipient of the data
unit to prove the source and integrity of the data unit and protect against forgery e.g. by the recipient“

Auswahlkriterien auf der Suche nach der richtigen Signaturlösung

Rechtlich erlaubt sind freilich alle drei Signaturebenen. Gewählt werden müssen sie je nach Anwendungsfall und Relevanz der zu unterzeichnenden Dokumente – wir beraten Sie gerne!

Fest steht: dort wo gesetzliche Schriftformgebote herrschen, wird dem Formerfordernis nur durch eine qualifizierte Signatur entsprochen. Mittlerweile sind auch zahlreiche Konstellationen bekannt, in denen Erklärungen ausschließlich qualifiziert signiert abgegeben werden können und die Schriftform – im Sinne der handschriftlichen Unterschrift – nicht mehr akzeptiert wird.

Dort wo Erklärungen auch formlos abgegeben werden können, wie das nach außen beispielsweise bei Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen der Fall ist, können die Vorteile einer fortgeschrittenen Signatur überwiegen (Vollautomatisierung – Verzicht auf Hardware und 2-Faktor-Authentisierung).

Weitere Überlegungen zur Auswahl des richtigen Signaturinstruments, denen wir im Rahmen unserer bisherigen Beratungspraxis oft begegnet sind:

• Qualifizierte Signatur bei Geschäften ab einer gewissen Wertgrenze, darunter fortgeschritten.
• Qualifizierte Signatur bei Erklärungen nach außen, intern nur fortgeschrittene Signatur.
• Qualifizierte Signatur für im Firmenbuch(Handelsregister) eingetragene Personen.
• Qualifizierte Signatur bei Auslandsbezug, sonst fortgeschrittene Signatur.

Ob fortgeschritten oder qualifiziert: Mit TRUST2GO® können Sie Ihr Vertragsmanagement ganz einfach digitalisieren. Die Integration in bestehende Backend-Systeme (SAP, Microsoft, Oracle, …) erfolgt genauso problemlos wie die Anwendung mit unserer kostenlosen Software TRUST2GO® Client.

Die qualifizierte elektronische Signatur ist die perfekte Ergänzung für Ihren elektronischen Geschäfts- und Rechtsverkehr. Unsere e-Signaturlösung TRUST2GO® vereinfacht nicht nur Ihren Workflow, sondern erfüllt auch höchste Compliance-Anforderungen. Sensible Dokumente, Behördendaten, Patientenakten, Bank- oder Versicherungsdaten bleiben jederzeit geschützt und in Ihren Händen. Selbstverständlich entspricht unsere qualifizierte Cloud-Signatur den strengen Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung und ist damit absolut rechtssicher.

Qualifizierte Signaturen: Wir nehmen Ihre Sicherheit ernst

Digitale Prozesse verursachen idealerweise wenig administrativen Aufwand und sparen Zeit. Bei elektronischen Unterschriften zählt jedoch nicht nur die User-Experience, sondern auch und vor allem der Sicherheitsaspekt.

Wenn Sie eine qualifizierte e-Signatur in Ihrem Unternehmen, in Ihrer Praxis oder in Ihrer Behörde implementieren wollen, dürfen Sie kein Risiko eingehen und brauchen eine Lösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Auch die Ihrer AML- (Anti-Geldwäsche) und KYC (Know your Costumer)-Konzept. Bitte sehr: Mit unserer e-Signaturlösung TRUST2GO® sind Sie auf der rechtssicheren Seite.

Für die Zuverlässigkeit unserer europaweit etablierten Verfahren sorgt unter anderem die initiale Identifizierung zur Verhinderung von Identitätsdiebstahl sowie unser 2-Faktor-Authentifizierungssystems per Fingerprint oder Face ID. Außerdem sind die für den Schutz Ihrer Daten und Identitäten erforderlichen HSM-Komponenten FIPS/NIST-zertifiziert – was mit den modernsten Sicherheitsanforderungen für Verschlüsselungen gleichzusetzen ist. Nichts verlässt das Land – ihre individuellen Signaturschlüssel bleiben in einem österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentrum verwahrt.

e-Signaturen: Unser USP für Ihr Compliance Management

Was unsere Lösung von der anderer Anbieter unterscheidet: Der bei Ihnen lokal erzeugte, fälschungssichere, verschlüsselte Hashwert beim Signieren. Hashwert und PDF werden sicher verbunden und Ihre vertraulichen Dokumente können von außen nicht eingesehen werden – auch von uns nicht – absolute Vertraulichkeit ist garantiert.

Dafür verrechnen wir keinen Aufpreis. Ganz im Gegenteil: Mit TRUST2GO® profitieren Sie von unglaublich niedrigen Kosten je Signatur und attraktiven Reseller- und Distributorenpreisen. Wir informieren Sie gerne näher!

Gründe für TRUST2GO®: Alles, was Recht ist

Verbindlich, vertraulich und seriös: Von uns erhalten Sie keine privaten Handy-Zertifikate, sondern ausschließlich Signaturzertifikate für den Businesseinsatz, die wir im Rahmen der rechtlichen und technischen Möglichkeiten individuell für Sie konfigurieren – und zwar auf Basis des geltenden österreichischen und europäischen Signaturrechts. Damit hat jede Ihrer qualifizierten e-Signaturen die gleiche Rechtswirksamkeit wie eine handschriftliche Unterschrift.

Als qualifizierter österreichischer Vertrauensdiensteanbieter beraten wir Sie gerne, welche Signatur-Lösung Ihre Compliance-Anforderungen am besten erfüllt.  Kontaktieren Sie uns gerne.

Wissen Sie noch, wann der Computer in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Behörde Einzug gehalten hat? Das ist schon zu lange her? Egal, fest steht: Mit ihm wurden Schriftverkehr und Dokumentenmanagement nach und nach digitalisiert. Bis auf ein winziges, aber umso wichtigeres Detail: An der Unterschrift spießt sich effizienter Workflow oft bis heute. Wird auch bei Ihnen noch händisch unterschrieben? Dann haben wir da etwas für Sie: Digital unterschreiben mit TRUST2GO®, unserer qualifizierten Cloud-Signatur gemäß EU-eIDAS-Verordnung.

Digitale Signatur: Bye-bye Unterschriftenmappe

Wozu unterschreiben wir ein Dokument? Damit es (rechts-)gültig ist und dem Unterzeichner zweifelsfrei zugeordnet werden kann. Wir unterschreiben zur Bekräftigung unseres Willens, zu Beweiszwecken und zur Nachvollziehbarkeit. Manch gesetzliches Unterschriftserfordernis soll den Unterzeichner vor übereilten Vereinbarungen schützen.

Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur werden einem elektronischen Dokument weitere elektronische Daten beigefügt, die

1. den Unterschreibenden identifizieren und
2. die Integrität des signierten Dokuments feststellen.
3. EU-weit dieselbe Wirkung haben wie die handschriftliche Unterschrift (Art 25 Abs 3 eIDAS)

Eine elektronische Signatur geht weit über eine gescannte eigenhändige Unterschrift hinaus: Sie ist fälschungssicher, dient der Authentifizierung und vereinfacht und beschleunigt Geschäftsprozesse.

e-Signatur: Bye-bye Medienbrüche

Sie kennen das: Alles wurde am Computer fertig ausgefüllt, was aber noch fehlt, ist die Unterschrift. Das Prozedere, das jetzt folgt, ist überall dasselbe: Das Dokument wird ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, hochgeladen und weitergeleitet. Beim Empfänger beginnt dasselbe erneut. Das kostet Zeit und Geld.

Effizient geht anders. Mit TRUST2GO® wickeln Sie sämtliche Unterschriftsprozesse durchgängig elektronisch ab: auf Dokumenten aller Art – Verträgen, Formularen, Angeboten, Rechnungen, usw.

Qualifizierte e-Signatur: Hello Rechtssicherheit

TRUST2GO® ist der eigenhändigen Unterschrift rechtlich völlig gleichgestellt – in der ganzen EU. Sie signieren entweder im SMS-TAN-Verfahren oder über eine Smartphone-App mittels PIN-Eingabe, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Qualifizierte Siegel – das elektronische Pendant zum Firmenstempel – lassen sich sogar vollständig automatisieren.

Komfortabel und rechtsverbindlich: Ihre individuelle TRUST2GO®-Lösung

• TRUST2GO® PILOT: die qualifizierte Mitarbeitersignatur
• TRUST2GO® POOL: qualifizierte Signaturen für alle Mitarbeiter – mit einem gemeinsamen Signaturkontingent
• TRUST2GO® SEAL: ein qualifiziertes Firmensiegel, das nicht an bestimmte Person gebunden ist
• TRUST2GO® PSD2: das qualifizierte Firmensiegel für Zahlungsdienstleister

Sie wollen Workflows optimieren, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit verbessern: Als qualifizierter österreichischer Vertrauensdiensteanbieter können wir Sie beraten, welche TRUST2GO®-Lösung Ihre Anforderungen am besten erfüllt.  Kontaktieren Sie uns gerne.

Unternehmen, die auf dem europäischen Strom- und Gasmarkt mit internationalen Energieversorgungsunternehmen zusammenarbeiten, brauchen für ihre Trader und alle am Energiehandel beteiligten Mitarbeiter Zertifikate zur zuverlässigen Identifikation. GLOBALTRUST ist bei den einschlägigen Plattformen gelistet und stellt mit AUTHENTICATION ein geeignetes Tool für die verpflichtend vorgeschriebenen Identity-Zertifikate bereit.

Der europäische Energiemarkt: JAO, OKTE und Konsorten

Die Liberalisierung der Energiemärkte seit Ende der 1990er Jahre hat nicht nur dazu geführt, dass Energiekunden ihre lokalen oder überregionalen Lieferanten frei wählen können. Es entstanden auch europäische Energiebörsen und Kapazitätsplattformen, auf und mit denen Strom und Gas über die Ländergrenzen hinweg gehandelt und vertrieben werden. In unseren Nachbarländern sind das beispielsweise die ungarische RBP und FGSZ, die slowenische ELES, die tschechische CEPS oder die slowakischen DAMAS Energy, OKTE und JAO.

Energiehandel: Login nur für verifizierte Trader und Mitarbeiter

Auf den internationalen Strom- und Gasmärkten herrscht das Prinzip von Angebot und Nachfrage und das Zusammenspiel der Handelsbörsen, Abwicklungsstellen und Energieversorgungsunternehmen ist streng geregelt: Für den Handel mit Energieprodukten gelten strikte fachliche und technische Voraussetzungen und der Zugang zu den elektronischen Handelsbörsen steht nur befugten Unternehmen offen.

Dazu kommt: Alle Händler bzw. Trader und Beteiligten – vom Senior Trader bis hin zu den Back Office-Kontakten und Commercial Representatives – haben nur dann Zugang zu den Handelssystemen, wenn sie sich zweifelsfrei ausweisen können. Sie brauchen Zertifikate zu ihrer zuverlässigen Identifikation. So sehen etwa die Auktionsregeln des electronic Capacity Auction Tool (eCAT) vor, dass die Authentisierung nur mithilfe eines Client-Zertifikats von einem auf der EU-Vertrauensliste geführten Anbieter erfolgen kann.

GLOBALTRUST AUTHENTICATION: Zertifikate für den europäischen Energiemarkt

Vertrauen ist gut, nachprüfbares Vertrauen ist besser – GLOBALTRUST AUTHENTICATION garantiert die wirksame Identifizierung von Personen und verhindert unzulässige Logins, Identitätsmanipulationen und Internetbetrügereien.

Auf GLOBALTRUST AUTHENTICATION vertrauen kritische Infrastrukturen und namhafte Energie-Handelsplattformen in ganz Europa. Sprechen Sie uns an, wenn Sie als Energiedienstleister die Authentifizierung Ihrer Mitarbeiter sicherstellen müssen. Wir informieren Sie gerne näher über die Systemintegration, das maßgeschneiderte Setting dank Hardware- und Plattformunabhängigkeit und die interessanten Konditionen.