Mit TRUST2GO® Verträge rechtsverbindlich digital abschließen

TRUST2GO® ist die digitale Alternative zur handschriftlichen Unterschrift. Über unsere kostenlose Software Trust2GoClient lässt sich die Signatur auf PDF-Dokumenten aufbringen. Das Aussehen der Unterschrift kann dabei kreativ angepasst werden, zum Beispiel mithilfe Ihrer Bildmarke. Die verwendeten Signaturdaten werden in das PDF integriert und beim Empfänger automatisch geprüft. Alles was Sie benötigen, ist ein PC oder Laptop sowie ein Smartphone. Die Authentifizierung – der Beweis, dass wirklich Sie der Unterzeichner sind und niemand anderer – erfolgt entweder im SMS-TAN-Verfahren oder über eine Smartphone-App mittels PIN-Eingabe, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.

Absolut medienbruchfrei mit TRUST2GO®

Lassen Sie überflüssiges Drucken, Stempeln und Scannen hinter sich. TRUST2GO® hilft, Ihre Prozesse schlank zu halten. Verlust und Verzögerung am Postweg bereiten Ihnen ebensowenig Sorgen wie manuelle interne Verteil- und Freigabeprozesse. Durch reduzierte Bearbeitungs- und Archivierungskosten tritt rasch eine deutliche Effizienzsteigerung bei Ihnen ein, und das bei völliger Rechtssicherheit dank gesetzlicher Gleichstellung mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift.

TRUST2GO® schafft Sicherheit und Vertrauen

Um zu verhindern, dass sich jemand in Ihrem Namen eine persönliche Unterschrift verschafft, prüfen wir bei der Erstregistrierung Ihre Identität und stellen sicher, dass die Aktivierungsdaten nur zu Ihnen gelangen. Alle verwendeten Verfahren sind europaweit etabliert und entsprechen höchsten Anforderungen (eIDAS, AML/Geldwäschegesetz, KYC…).
In der laufenden Nutzung weisen Sie sich bei jeder Signatur im Rahmen eines hochmodernen 2-Faktor-Authentifizierungssystems aus, wobei unter anderem Fingerprint und Face-ID unterstützt werden.
Die zur Verwahrung Ihres privaten Signaturschlüssels notwendigen HSM-Komponenten sind durch FIPS/NIST zertifiziert und in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum auf österreichischem Boden untergebracht.
Für uns selbstverständlich, für andere Anbieter nicht: bei der Signatur wird ausschließlich ein bei Ihnen lokal erzeugter verschlüsselter Hashwert verwendet. Wir haben kein Interesse an Ihren geschäftskritischen Dokumenten. Wir verrechnen dafür keinen Aufpreis.

Die Vorteile von TRUST2GO® auf einen Blick

Die wichtigsten Gründe, auf TRUST2GO zu setzen:

• VERBINDLICH – Die Signatur hat die gleichen Rechtswirkungen wie eine handschriftliche Unterschrift. Wir garantieren, dass alle Auflagen des österreichischen und europäischen Signaturrechts erfüllt werden.
• VERTRAULICH – Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern: Ihre geschäftskritischen Dokumente verlassen nicht den Arbeitsplatz. Signiert wird ein nicht fälschbarer Hashwert. Aus diesem sind aber keine Rückschlüsse auf den Inhalt des Dokuments möglich. Der e-Sign-Agent verbindet Hashwert und PDF in sicherer Weise.
• FLEXIBEL – Sie lösen den Signaturvorgang mittels SMS-TAN-Verfahren, oder Smartphone-App (PIN, Fingerprint oder Gesichtserkennung) aus.
• SERIÖS – Wir stellen Signaturzertifikate für den geschäftlichen Einsatz aus, Das ist in der Signatur erkennbar. Signator, Firma und Funktion werden ausgewiesen. Keine privaten Handy-Zertifikate.
• INDIVIDUELL – Konfiguration des Signaturzertifikates im Rahmen des rechtlich zulässigen und technisch Möglichen (z.B. Hinweis auf Prokura, Eintragung von Vollmachtsbeschränkungen,..)
• PERFORMANCE – Ideal für anspruchsvolle Vertretungsregelungen: Sie können beliebig viele Signaturen auf einem Dokument aufbringen (Mehrfachsignatur) Ideal für rasche Freigaben: Unterschreiben Sie viele Dokumente gleichzeitig (Stapelsignatur). Bei Siegelzertifikaten ist sogar die automatisierte Signaturauslösung zulässig (Massensignatur)

Einfache Anwendung und Systemintegration von TRUST2GO®

TRUST2GO® unterstützt die qualifizierte oder fortgeschrittene PDF-Signatur mittels kostenlos mitgelieferter Software. Alternativ ist die Einbindung in Eigenentwicklungen via API möglich. Durch enge Kooperation mit namhaften Anbietern von Signaturlösungen ist TRUST2GO® in bestehenden Backend-Systemen integriert (SAP, Microsoft, …) .

Fortgeschrittene Signatur: Automatische Anerkennung in Adobe®

Jene, die nicht zwingend die Schriftform einhalten müssen, entscheiden sich für fortgeschrittene Signaturen – diese haben in puncto Flexibilität und Effizienz weitere Vorteile gegenüber den Qualifizierten. GLOBALTRUST hat natürlich auch für diese Konstellation etwas parat: wir sind als einziger heimischer Anbieter in der Adobe Approved Trust List (AATL) geführt (mehr)

TRUST2GO® ADVANCED AATL erfüllt alle Anforderungen – daher ist die positive Signaturprüfung („grünes Häkchen“)  ohne manuellen Zertifikatsimport und ohne irreführende Meldungen sofort möglich. Dies vermeidet vor allem unnötige Rückfragen durch den Empfänger.

Qualifizierte Signatur: jetzt loslegen

Durch Eintrag des Dienstes in der European Trust List (EUTL) haben qualifizierte Signaturen, die von TRUST2GO® produziert werden, aus rechtlicher Perspektive dasselbe Gewicht wie die händische Unterschrift. Adobe® anerkennt die Signaturen aufgrund der EUTL ohne Zwischenschritte als valide.

Zahlreiche führende Anbieter von Dokumenten-Management-Systemen verfügen über Integrationen.